Voordat een vaarschool of vereniging zich CWO-locatie mag noemen, moet worden voldaan aan de goedkeuringseisen van de Stichting CWO. Er zijn bijvoorbeeld eisen voor de staat van onderhoud van het instructiemateriaal, de veiligheid, de diplomering van de instructeurs en de kwaliteit van de leidinggevenden.

Elke locatie wordt regelmatig gecontroleerd ofnog aan alle eisen van de CWO wordt voldaan. Totaal werken ongeveer 70 vaarscholen en 160 watersportverenigingen (die zijn aangesloten bij het Watersportverbond) methet CWO-systeem. Door dit groteaantalis er vast wel een CWO-locatie in uw nabijheid te vinden.

De verenigingen verzorgen de opleidingen uitsluitend voor hun leden, terwijl vaarscholen in principe openstaan voor iedereen. Uiteraard moet men rekening houden met het specialisme van de opleidingslocatie, het type instructieschip en het vaarwater (een jeugddiploma Zeezeilen bestaat niet, evenmin als een diploma Jeudzeilen voor volwassenen).